Haugerud IF
Tilbake til klubbhåndboken
Organisasjon

Årsmøtet

Klubbens høyeste myndighet, avholdes innen utgangen av mars.

Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og gjennomføres innen utgangen av mars hvert år. Årsmøtet gjennomføres i tråd med paragraf 13 i klubbens vedtekter.

For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i klubben i minst én måned og ha betalt kontingent. Innkalling til årsmøtet annonseres på klubbens hjemmeside, sendes ut til alle gruppene og på e-post til alle medlemmer.

Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. Protokollen fra årsmøtet legges ut på klubbens hjemmeside.

Paragraf 13 i klubbens lover sier hva et årsmøte skal behandle:

1.       Godkjenne de stemmeberettigede medlemmene

2.       Velge dirigent(er)

3.       Velge protokollfører(e)

4.       Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

5.       Godkjenne forretningsorden

6.       Godkjenne innkallingen

7.       Godkjenne saklisten

8.       Behandle idrettslagets årsberetning

9.       Behandle

a)       idrettslagets regnskap

b)       styrets økonomiske beretning

c)       ev. beretning fra kontrollutvalget

d)       ev. beretning fra engasjert revisor

10. Behandle øvrige saker som fremgår av godkjent sakliste

11. Fastsette

a)       medlemskontingent på minst kr 50

b)       eventuell treningsavgift, eller gi styret fullmakt til å fastsette treningsavgifter

12. Vedta idrettslagets budsjett

13. Behandle idrettslagets organisasjonsplan

14. Dersom idrettslaget har omsetning og medlemstall over terskel fastsatt av Idrettsstyret, velge:

a)       Styre med leder, nestleder og [antall, minst ett] styremedlem[mer] [og [antall]] varamedlem[mer]

b)       Kontrollutvalg med leder og [antall, minst ett] medlem[mer] [og [antall] varamedlem[mer]]

c)       Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene

d)       Valgkomité med leder, og [antall, minst ett] medlem[mer] [og [antall] varamedlem[mer]]

e)       Eventuelt øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan