Alle som representerer Haugerud IF må opptre i tråd med det klubben skal stå for slik det er uttrykt i klubbens verdigrunnlag. Styret har vedtatt retningslinjer for reiser og representasjon.
1. På alle reiser i regi av klubben, skal det utpekes en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst.
2. Alle barn under 10 år skal ha følge av foresatte eller annen foresatt dersom reisen innebærer overnatting.
3. Alle foreldre som deltar på reisen, skal bistå reiseledere om dette er nødvendig.
4. På reiser til utlandet skal alle barn under 12 år ha med foresatt.
5. Reiseleder har det overordnede ansvaret for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt.
6. Reiseleder rapporterer til styreleder i saker som overgrep, ulykker, dødsfall, økonomisk utroskap, og klare brudd på klubbens verdier.
7. Reiseleder har ansvar for at alle utøverne er med til enhver tid.
8. Reiseleder påser at nødvendig informasjon blir gitt til deltakerne underveis.
9. Reiseleder påser at all bagasje er med.
10. Reiseleder skaffer seg oversikt over stedet og gir beskjed om hvor deltakerne skal sove, sanitærforhold og hvor man skal spise.
11. Tidspunkt for måltider avtales med trenerne i forhold til stevnetider.
12. For enkelte turer må tørrmat, saft, engangskopper, bananer, rosiner etc. kjøpes inn på forhånd.
13. Reiseleder er ansvarlig for å fremskaffe informasjon om spesielle preferanser på mat (halal, allergi).
14. Reiseleder er heiagjeng og håndterer alle utenomsportslige spørsmål, sosiale konflikter, hodepine etc.
15. Oppmøte til øvelsene er den enkelte utøvers og treners ansvar.
16. Tilstrekkelig søvn er essensielt. Reiseleder i samarbeid med trenerne er ansvarlig for at leggetid og «stille-tid» formidles.
17. Ved hjemkomst må reiseleder sjekke at hver enkelt blir hentet på riktig sted og til rett tid.
18. Reiseleder koordinerer reiserapport med bilder og tekst som kan legges ut på hjemmesiden.
19. Krav om utlegg leveres til kasserer etter turen sammen med originale kvitteringer.
20. Foreldre er ansvarlig for å informere reiseleder om medisinering som utøvere trenger hjelp til.
21. For enkelte utøvere er dette kanskje deres første stevne. Reiseleder må være spesielt oppmerksom ovenfor disse barna.
22. Reiselederne skal ha med nødvendig utstyr til å kunne gjøre en umiddelbar førstehjelpsinnsats.
23. All bruk av rusmidler er forbudt i samvær med barn og ungdom.
