Innmelding i klubben skjer skriftlig ved å fylle ut innmeldingsskjemaet i medlemsregisteret RUBIC. Da kommer det en e-post fra Norges Idrettsforbund hvor man blir bedt om å bekrefte innmeldingen i løpet av en frist på 24 timer. Om man ikke godkjenner innen fristen, er ikke innmeldingen gyldig. Da må man få tilsendt bekreftelses-lenke på nytt.
Idrettsforbundet sjekker navn opp mot Folkeregisteret for å sikre det er virkelige personer som blir innmeldt. Dette betyr at man må melde seg inn med alle sine navn (fornavn, mellomnavn og etternavn, slik det står i passet). Hvis ikke, vil ikke sjekken mot Folkeregisteret fungere og innmeldingen stopper opp.
Man betaler vanligvis kontingenten på 350 kroner når man melder seg inn. Medlemskapet er gyldig først når kontingenten er betalt.
Vanligvis blir man medlem både i klubben og i en undergruppe, dvs. den gruppa man ønsker å være aktiv i. Man kan være medlem av og aktiv i flere grupper samtidig, og da betaler man medlemsavgiften bare én gang (pr. år).
Når man blir medlem, godtar man at navn og bilde kan bli brukt i klubbens informasjonsarbeid (trykksaker, hjemmesider, Facebook osv.) og at man blir registrert i medlemslista og i idrettens registre over utøvere. Om man ikke vil at det skal bli tatt bilder, skriver man dette på innmeldingsskjemaet (Meldinger til Haugerud IF).
Medlemskapet gjelder til det blir sagt opp skriftlig. Erfaringsmessig er det en del som slutter som aktiv uten å melde fra til klubben at man vil slutte som medlem. Et medlem som skylder kontingent for to år, blir automatisk strøket fra listene. Før dette vil medlemmet ha fått flere purringer på kontingenten.