Haugerud idrettsforening er som arbeidsgiver underlagt de samme forpliktelser etter arbeidsmiljøloven som alle andre arbeidsgivere. Denne skal ligge til grunn i samtlige ansettelser i klubben. Det er klubbens styre som formelt sitter på personalansvaret. I det daglige er dette delegert til daglig leder som skal følge opp ansatte rundt arbeids- og vilkårsrelaterte spørsmål, samt signere alle arbeidsavtaler i klubben.
Arbeidslederansvaret for lønnede medarbeidere er delegert til gruppene eller prosjektene som har engasjert vedkommende. Da er gruppeleder eller prosjektleder ansvarlig for å følge opp vedkommende på beste måte. Gruppene kan bare engasjere lønnede medarbeidere hvis det er budsjettdekning for det.
Når det gjøres avtale med nye lønnede medarbeidere, skal dette skje skriftlig slik at både klubb og medarbeider har klare vilkår å forholde seg til. Klubben har fra våren 2025 avtalemaler som er oppdatert i henhold til nye retningslinjer i Arbeidsmiljøloven.
Fast og midlertidig ansettelse
Det er i arbeidsmiljøloven gitt unntak for idretten slik at utøvere, trenere, dommere og andre ledere innen den organiserte idretten kan ansettes midlertidig. De fleste ansettelser i Haugerud IF skal være midlertidige. Unntakene er daglig leder og eventuelle andre stillinger av utelukkende administrativ art.
Lønn
Klubben har ingen tariffavtale, men hovedstyret har likevel fastsatt følgende vilkår for ansatte med stillingsprosent over 50%:
- 5 uker ferie - 12 % feriepenger - 37,5 timers arbeidsuke - 4 % pensjon
Medlemskap i Haugerud IF: Alle ansatte skal være medlem i klubben.