Haugerud IF legger vekt på at alt som har med honorarer og lønn skal skje på en korrekt måte, både overfor dem som skal ha betaling og overfor myndighetene. I det daglige er det regnskapsbyrået ProPlan som bistår oss med lønnskjøring og regnskapsføring.
Dette betyr at alle former for kontantytelser som går til enkeltpersoner i klubben, og som ikke er refusjon av utgifter som noen har forskuttert, skal gå via ProPlan.
Det er daglig leder som har det praktiske lønnsansvaret i klubben. Alle lønnsoppdrag skal derfor sendes til vedkommende innen 09. hver måned. Daglig leder sørger for at alle lønnsoppdrag som går til utbetaling, tydelig oppgir hvor utgiften skal belastes (avdeling eller prosjekt). Det blir beregnet 14,1% i arbeidsgiveravgift på lønn og honorarer, og dette må man ta hensyn til ved budsjettering.
Alle lønnsutbetalinger fra klubben skjer på lønningsdagen vår; den 15. i hver måned, avhengig av hvordan helgedagene faller fra måned til måned. Samtidig som lønn blir overført til medarbeiderens konto den 15., går det en e-post med lønnsslipp til vedkommendes adresse.
Det er viktig at nyansatte oppgir følgende data:
- Fullt navn - Bostedsadresse - Personnummer - Kontonummer - E-postadresse - Mobilnummer
Alle honorarer skal innberettes til myndighetene, men det er ikke all lønn som er skattepliktig. Reglene sier at det ikke trekkes skatt for honorarer som en enkeltperson mottar, dersom det dreier seg om inntil 10.000 kroner fra én arbeidsgiver til én arbeidstaker innenfor ett kalenderår.